बुरी आसक्तियों को रोकें

"खराब अटैचमेंट रोकें" विकल्प उन सभी संभावित हानिकारक अटैचमेंट को ब्लॉक कर देता है,
सिवाय कुछ सुरक्षित एक्सटेंशन के जिन्हें आप परिभाषित कर सकते हैं, जैसे: पीडीएफ, टीएक्सटी, जीआईएफ, जेपीजी और पीएनजी।

अनधिकृत अटैचमेंट के साथ भेजे जाने वाले संदेशों को रोक दिया गया है।.

संदेश एसएमटीपी सर्वर से होकर नहीं गुजरता,
ईमेल इस चेतावनी के साथ प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है:

"example.zip" नामक संलग्न फ़ाइल आपकी कंपनी की ईमेल सुरक्षा नीति का उल्लंघन करती है। इसकी डिलीवरी रोक दी गई है। अधिक जानकारी के लिए, अपने आईटी प्रशासक से संपर्क करें।.

संदेशों की संख्या सीमित करें

SAGE मेलिंग लिस्ट पर फिल पेनॉक की एक टिप्पणी से प्रेरित होकर:

काश मुझे प्रति ग्राहक प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या पर सीमा लगाने की अनुमति मिल जाती, जिसे ग्राहक द्वारा ईमेल भेजने के वैध कारणों के आधार पर बढ़ाया जा सके...

अक्सर ईमेल की अधिक संख्या किसी हैक किए गए खाते के कारण उत्पन्न होती है।
इससे आपकी कंपनी और आपके ईमेल सर्वर दोनों की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंच सकता है।

"संदेशों की संख्या सीमित करें" विकल्प आपको प्रति प्रेषक प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल की अधिकतम संख्या निर्धारित करने की अनुमति देता है,
ताकि अतिरिक्त संख्या में भेजे गए ईमेल इंटरनेट पर जाने से पहले ही अवरुद्ध हो जाएं।

अतिरिक्त मात्रा में भेजे जाने वाले संदेशों को रोक दिया गया है।
ईमेल तुरंत प्रेषक को वापस भेज दिए जाते हैं, साथ ही एक चेतावनी भी दी जाती है जैसे:

ईमेल भेजते समय एक त्रुटि हुई। मेल सर्वर ने उत्तर दिया: 450 4.7.1 <>... प्रेषक@example.com ने प्रति दिन n संदेशों की सीमा पार कर ली है।.

स्पैम रोकने के उपाय के तौर पर, अधिकांश SMTP सर्वरों ने एक लिफाफे के लिए निर्दिष्ट किए जा सकने वाले
प्राप्तकर्ताओं की संख्या को सीमित करने का विकल्प पेश किया है । Sendmail में इसे "MaxRecipientsPerMessage" कहा जाता है।

RealSender प्रति संदेश प्राप्तकर्ताओं की संख्या पर सीमा लगाने को बढ़ावा देता है,
ताकि दुरुपयोग को कम किया जा सके और कई पतों पर सीसी/बीसीसी भेजने के जोखिम से बचा जा सके।

हम परीक्षण के लिए 300 @bogusemail.net पतों की एक सूची साझा कर रहे हैं:
bogusemail-test.txt

ये संदेश एक "ब्लैक-होल" मेलसर्वर तक पहुंचेंगे।.

आप अपनी सुविधानुसार इनका उपयोग
यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि आपका एसएमटीपी सर्वर प्रति संदेश कितने प्राप्तकर्ताओं को संदेश
भेजने की अनुमति देता है।

संदेशों के भार को सीमित करें

यदि आप किसी को बड़ी अटैचमेंट भेजते हैं,
तो हो सकता है कि वह न पहुंचे क्योंकि उनके पास आने वाली अटैचमेंट का आकार छोटा हो सकता है।

"संदेश का वजन सीमित करें" विकल्प आपको संदेशों का अधिकतम वजन निर्धारित करने की अनुमति देता है
ताकि उन्हें अपलोड करने से पहले ही अवरुद्ध कर दिया जाए।

अधिक वजन वाली अटैचमेंट भेजने पर रोक लगा दी जाती है,
ईमेल तुरंत प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है,
साथ ही एक चेतावनी भी दिखाई देती है:

आप जो संदेश भेजने का प्रयास कर रहे हैं, वह सर्वर की वैश्विक आकार सीमा (xxxx बाइट्स) से अधिक है, कृपया संदेश का आकार कम करें और पुनः भेजने का प्रयास करें।.

इसके अलावा, बड़ी अटैचमेंट फ़ाइलों को
आपकी वेबसाइट पर ऑनलाइन प्रकाशित किया जा सकता है और एक सरल, हल्के लिंक के माध्यम से साझा किया जा सकता है।

उपयोगकर्ता क्षेत्र के लिंक वाले ईमेल में निम्नलिखित निर्देश शामिल हैं:

आपके वेबस्पेस का एक्सेस लिंक: (/अस्थायी सामग्री 7 दिनों के बाद हटा दी जाती है) https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/ (इसे https://webspace.realsender.com में कॉपी/पेस्ट करें) उदाहरण: https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 MB)

बड़े अटैचमेंट को रूपांतरित करें

RealSender का “filelink” ऐप
आपके द्वारा निर्धारित आकार से बड़े सभी अटैचमेंट को
लिंक में परिवर्तित कर देता है, जैसे कि यह:

[बड़ी फ़ाइल example.pdf] (43.96 MB) को यहाँ स्थानांतरित कर दिया गया है: http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf यह फ़ाइल बारह महीने बाद हटा दी जाएगी।.

आपके प्राप्तकर्ता को एक संक्षिप्त संदेश प्राप्त होगा।
आवश्यकता पड़ने पर वे संलग्न फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं।

लिंक में दिया गया डोमेन कोई भी समर्पित डोमेन या सबडोमेन हो सकता है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।.

भेजे गए सभी ईमेलों की bcc में शामिल करें

ईमेल संदेश आधुनिक व्यावसायिक संचार का मुख्य माध्यम हैं।
इनके गलती से खो जाने से कंपनी के ज्ञान भंडार को भारी क्षति पहुँच सकती है।
इसके अलावा, व्यावसायिक पत्राचार को सामान्यतः दस वर्षों तक सुरक्षित रखा जाना चाहिए।

 !! यदि आपकी कंपनी name.surname@companyname.com जैसे व्यक्तिगत ईमेल पते का उपयोग कर रही है, तो इस फ़ंक्शन को सक्रिय करने से पहले आपको प्रेषकों को सूचित करना होगा।

bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ंक्शन का उपयोग करके,
RealSender सभी भेजे गए ईमेल को पारदर्शी रूप से स्थानांतरित कर देता है।

• कम समय में बड़ी मात्रा में ईमेल प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए
  एक विशेष POP3 मेलबॉक्स में
  आप इसे बाहरी सेवाओं के माध्यम से स्वचालित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं
  !!! संग्रहीत ईमेल संदेश 7 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं!!!
  उदाहरण के लिए, Gmail के व्यक्तिगत (निःशुल्क) और G Suite ऐप दोनों संस्करणों में उपलब्ध " अन्य खातों से मेल देखें " सेटिंग का
  उपयोग करके।
  
  

• किसी दूसरे ईमेल पते पर
  संदेश भेजने के लिए उसे ठीक से कॉन्फ़िगर करें ताकि उसे स्पैम के रूप में वर्गीकृत न किया जाए।
  इनबाउंड मेल गेटवे सेट अप करें " का विकल्प दिया गया है।