न्यूज़लेटर कैसे भेजें
ब्लैकलिस्ट किए जाने के बाद, एक प्रमुख एंटी-स्पैम सेवा का ग्राहक सहायता अक्सर जवाब देता है:
"कृपया अपनी ईमेल सूची की स्वच्छता की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल में रुचि है"।
“सूची स्वच्छता” और “प्राप्तकर्ताओं की रुचि” के कई पहलू हैं:
ए - मशीन की तरफ - "सूची स्वच्छता"
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सदस्यता और सदस्यता रद्द करने की प्रक्रिया सुचारू रूप से प्रबंधित होनी चाहिए;
ग्राहक को अपना ईमेल पता सत्यापित करना होगा (दोहरा ऑप्ट-इन), और
प्राप्तकर्ताओं को आसानी से और निश्चित रूप से सदस्यता रद्द करने (ऑप्ट-आउट) में सक्षम होना चाहिए। -
केवल सक्रिय और पूरी तरह से जुड़े हुए प्राप्तकर्ताओं को ही संदेश भेजें;
निष्क्रिय या भरे हुए ईमेल बॉक्स वाले प्राप्तकर्ताओं को बार-बार संदेश न भेजें;
निष्क्रिय प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजना बंद कर दें; यदि वे कोई प्रतिक्रिया नहीं देते हैं, तो यह स्पष्ट संकेत है कि उन्हें कोई रुचि नहीं है। -
सामग्री को अच्छी तरह से पेज में विभाजित किया जाना चाहिए (केवल एक छवि नहीं) और "रिस्पॉन्सिव" होना चाहिए, ताकि इसे कई डिवाइसों पर पढ़ा जा सके।
अन्यथा, स्पैम फ़िल्टर संदेश को प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक पहुंचने से पहले ही ब्लॉक कर सकते हैं। -
यह सुनिश्चित करें कि मशीनें यह पहचान सकें कि
ईमेल कौन भेज रहा है। प्रमाणीकरण से गंतव्य मेल सर्वर संदेशों को विश्वसनीय प्रेषकों द्वारा भेजे गए संदेशों के रूप में पहचान सकते हैं।
बी - मानवीय पक्ष पर - "प्राप्तकर्ताओं का हित"
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सब्सक्राइबर्स को प्राप्त होने वाली सामग्री की अपेक्षा रखनी चाहिए;
प्राप्तकर्ताओं को आपके संदेश का बेसब्री से इंतजार करना चाहिए और उसकी सराहना करनी चाहिए। -
उपयोगकर्ता प्रतिक्रियाओं को प्रबंधित करना आवश्यक है;
कभी-कभी कुछ गड़बड़ हो जाती है या किसी प्राप्तकर्ता को आपसे संवाद करने की आवश्यकता होती है,
शायद सिर्फ यह बताने के लिए कि वह अब और संदेश प्राप्त नहीं करना चाहता, भले ही अनसब्सक्राइब लिंक मौजूद हो।
मशीन की तरफ - "सूची स्वच्छता"
ऊपर बताए गए बिंदुओं को कुछ सौ प्राप्तकर्ताओं वाली छोटी सूचियों के लिए आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है।
अक्सर प्रेषक उन्हें व्यक्तिगत रूप से जानता है, क्योंकि वे ग्राहक या किसी संगठन के सदस्य होते हैं।
जब ईमेल भेजने वालों की सूची बड़ी हो, जिसमें हजारों प्राप्तकर्ता हों
और ईमेल तैयार करने में अधिक लोग शामिल हों, तो मामला जटिल हो जाता है।
ऐसे में पेशेवर उपकरणों का उपयोग करना अनिवार्य है।
इंटरनेट पर ईमेल मार्केटिंग के लिए कई पेशेवर समाधान उपलब्ध हैं, जिनमें से
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सबसे प्रसिद्ध मेलचिम्प
। कई वेबसाइटें मेलचिम्प के विकल्प।
ईमेलट्रेंड्स का मिशन "ईमेल पर नियंत्रण वापस लेना" है,
इसी कारण हम एक वैकल्पिक तरीका सुझाते हैं।
W3Techs के अनुसार, इंटरनेट पर मौजूद सभी वेबसाइटों में से 40% वर्डप्रेस द्वारा संचालित हैं
और यह ओपन सोर्स श्रेणी में पूरे इंटरनेट पर सबसे लोकप्रिय तकनीक है।
200,000 से अधिक सक्रिय इंस्टॉलेशन के साथ, मेलपोएट
न्यूज़लेटर के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वर्डप्रेस प्लगइन में से एक है ।
MailPoet एक ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है और 2020 के अंत से
Wordpress की मूल कंपनी Automattic से जुड़ी कंपनियों का हिस्सा है ।
कुछ स्क्रीनशॉट आपको यह समझने में मदद कर सकते हैं कि विभिन्न बिंदुओं को कैसे पूरा किया जाता है:
Mailpoet का एक "फ्रीमियम" लाभ मॉडल है, जो आपको यह विकल्प चुनने की अनुमति देता है:
"मुझे केवल प्रीमियम चाहिए, कोई ईमेल भेजना नहीं"।
RealSender के डेडिकेटेड SMTP सर्वर को “Send With… > Other” विकल्प के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
“Bounce Handler MailPoet” प्लगइन, RealSender द्वारा प्रदान किए गए न्यूज़लेटर मेलबॉक्स
, भेजे गए ईमेल संदेशों के सही प्रमाणीकरण की गारंटी देता है।
मानवीय पक्ष - "प्राप्तकर्ता का हित"
मानवीय पक्ष को हासिल करना अधिक कठिन है,
तकनीकी प्रबंधन के सही न होने पर
अंतर पैदा करता है ।
"प्रासंगिक बनें"
नारा इस्तेमाल किया जाता था।
जब आप उन लोगों को मूल्यवान जानकारी भेजते हैं जिन्हें
आप लंबे समय से बातचीत करने के बाद गहराई से जानते हैं,
तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि फॉर्मेटिंग कितनी खराब है
या संदेश स्पैम फोल्डर में जाता है या नहीं।
वे तकनीकी खामियों को हमेशा माफ कर देंगे,
वे आपके ईमेल का इंतजार करेंगे, उन्हें पढ़ेंगे
और जरूरत पड़ने पर "स्पैम नहीं" बटन पर क्लिक करेंगे।