बीसीसी ईमेल का एक अच्छा विकल्प

जीएनयू मेलमैन

पिछली पोस्ट में हमने बीसीसी ईमेल के उपयोग के फायदे और नुकसान बताए थे,
देखें: "बीसीसी ईमेल कैसे भेजें और सीमित करें"।

निष्कर्षों में, अन्य वाक्यों के साथ-साथ, हमने यह भी कहा:

सामूहिक ईमेल भेजने के लिए विशेष ऐप्स का उपयोग करें। पेशेवर सिस्टम में अनुमोदन प्रक्रिया और चरणबद्ध नियंत्रण होता है, इन्हें गलतियों से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है।.

इस लेख का सारांश:

यह काम किस प्रकार करता है

ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म को सीखना और उनका समर्थन करना (यदि आप उन्हें अपने ग्राहकों को प्रदान करते हैं) कठिन हो सकता है।.

यहां हम ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर "GNU Mailman" का उपयोग करके सामूहिक ईमेल भेजने के विचार का वर्णन कर रहे हैं।
यह सुझाव हमारे अपने अनुभव से आया है, जो हमने आसानी से उपयोग होने वाले "कॉपीमेल ऐप" की पेशकश करते हुए प्राप्त किया है।

मेलमैन की "वन-वे" सूची न्यूज़लेटर या घोषणाओं के लिए एक ऐसी व्यवस्था है
जहां केवल अधिकृत मॉडरेटर ही पोस्ट कर सकते हैं, और सदस्य सूची का जवाब नहीं दे सकते हैं।

यह ऐसे काम करता है:

उपयोगकर्ता अपने ईमेल क्लाइंट या वेबमेल से सूची के ईमेल पते पर संदेश भेजता है।
इसके बाद उसे संदेश की डिलीवरी को मंजूरी देनी होती है, जिसे सर्वर के माध्यम से सभी सब्सक्राइबर्स तक पहुंचाया जाएगा।
यह सिस्टम वापस आए ईमेल (बाउंस) को स्वचालित रूप से संभालता है और यदि आवश्यक हो तो अनसब्सक्राइब भी कर देता है।
सदस्यता मैन्युअल रूप से पंजीकृत करनी होगी।
यह सेवा अत्यंत विश्वसनीय है और हजारों पतों को बिना किसी कठिनाई के संभालने में सक्षम है।
डेटा भेजने के लिए RealSender या अन्य SMTP सर्वरों का उपयोग किया जाता है।

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GNU Mailman “वन-वे” सूची

GNU Mailman एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर है जो अधिकांश इंटरनेट सेवा प्रदाता प्रदान करते हैं।
इंटरनेट पर कुछ गाइड उपलब्ध हैं जो बताते हैं कि इसका उपयोग सामूहिक ईमेल भेजने के लिए कैसे किया जाता है और इसे कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए:

सदस्य आपकी वेबसाइट पर एक फॉर्म भरकर (और पुष्टिकरण ईमेल का जवाब देकर) जुड़ते हैं।
उन्हें एक स्वागत संदेश भेजा जाएगा जिसमें सूची में पोस्ट करने के तरीके का उल्लेख नहीं होगा।
उन्हें आपके न्यूज़लेटर प्राप्त होंगे, जिसमें एक फ़ुटर होगा जो अनसब्सक्राइब करने के सरल निर्देश देगा।
केवल अधिकृत व्यक्ति ही सूची में पोस्ट कर सकते हैं (न्यूज़लेटर भेज सकते हैं)।

मुख्य संदर्भ बैरी वारसॉ द्वारा मेलमैन-यूजर्स लिस्ट में किए गए दो पोस्ट से लिया गया यह दस्तावेज़ है:
मैं न्यूज़लेटर/घोषणा/वन-वे लिस्ट कैसे बनाऊं?

इस लेख में मुख्य बिंदुओं की विस्तारपूर्वक व्याख्या की गई है:

एक ऐसा स्वागत संदेश और सूची जानकारी पृष्ठ कैसे बनाएं जिसमें सूची में पोस्ट करने के तरीके का उल्लेख न हो?
इस प्रकार की सूचियों में आमतौर पर आने वाली पासवर्ड संबंधी समस्याओं और सदस्यता रद्द करने की समस्याओं को कैसे कम किया जाए
सूची को इस तरह से प्रतिबंधित कैसे करें कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही पोस्ट कर सकें?
किसी संपर्क पते पर जवाब भेजने के लिए घोषणा सूची कैसे सेट करें
घोषणा सूची में पोस्ट कैसे करें

स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय के एक अन्य लेख में बताया गया है कि मेलमैन
का उपयोग करके 'केवल घोषणाओं' के लिए एक सूची कैसे बनाई जा सकती है:
'एकतरफा' केवल घोषणाओं या न्यूज़लेटर सूची कैसे बनाएं - ज्ञान लेख KB00010792

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GNU Mailman के बारे में कुछ ऐतिहासिक जानकारी

मेलिंग लिस्ट चर्चा-आधारित या घोषणा-आधारित हो सकती हैं। मेलमैन सॉफ़्टवेयर पायथन भाषा में लिखा गया है; इसके जारी होने से पहले, पायथन समुदाय पर्ल-आधारित मेलिंग लिस्ट मैनेजर मेजरडोमो का उपयोग करता था।.

आज, मार्क सैपिरो स्टेबल 2.1 ब्रांच को बनाए रख रहे हैं,
जबकि बैरी वारसॉ नए 3.X संस्करण पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

मेलमैन की निरंतर सफलता के लिए दो सर्वोपरि सिद्धांत अत्यंत महत्वपूर्ण हैं:

कोई भी संदेश कभी खोना नहीं चाहिए।
कोई भी संदेश एक से अधिक बार नहीं भेजा जाना चाहिए।

मेलमैन 2 में डेवलपर्स ने संदेश प्रबंधन प्रणाली को इस तरह से पुनर्रचित किया कि ये दोनों सिद्धांत हमेशा सर्वोपरि रहें। सिस्टम का यह हिस्सा कम से कम एक दशक से स्थिर है, और यही एक प्रमुख कारण है कि मेलमैन आज इतना व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।.

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VERP बाउंस प्रबंधन

VERP का पूरा नाम वेरिएबल एनवेलप रिटर्न पाथ है। यह एक जानी-मानी तकनीक है जिसका उपयोग मेलिंग लिस्ट बाउंस होने वाले प्राप्तकर्ता पतों की स्पष्ट पहचान करने के लिए करती हैं। जब मेलिंग लिस्ट को बाउंस होने का संदेश मिलता है, तो वह कुछ उपयोगी कार्रवाई कर सकती है, जैसे कि बाउंस होने वाले पते को निष्क्रिय करना या उसे लिस्ट की सदस्यता से हटाना।

बाउंस के लिए एक मानक प्रारूप है, जिसे डिलीवरी स्टेटस नोटिफिकेशन। मेलमैन एक लाइब्रेरी का उपयोग करता है जिसमें दर्जनों बाउंस फॉर्मेट ह्यूरिस्टिक्स शामिल हैं, जो मेलमैन के बीस वर्षों के अस्तित्व के दौरान वास्तविक उपयोग में देखे गए हैं।

VERP, स्पष्ट बाउंस डिटेक्शन प्रदान करने के लिए मूलभूत SMTP प्रोटोकॉल की एक आवश्यकता का लाभ उठाता है, और ऐसे बाउंस संदेशों को लिफाफे के प्रेषक को वापस भेज देता है। यह 'From:' फ़ील्ड नहीं है, बल्कि वास्तव में 'MAIL FROM' मान है। यह डिलीवरी मार्ग में संरक्षित रहता है, और मानकों के अनुसार, अंतिम प्राप्तकर्ता मेल सर्वर को बाउंस संदेशों को इसी पते पर भेजना आवश्यक है।

यदि मेलमैन सर्वर mylist@example.org है, तो anne@example.com को भेजे गए मेलिंग लिस्ट पोस्ट के लिए VERP-एनकोडेड एनवेलप सेंडर होगा: mylist-bounce+anne=example.com@example.org । बाउंस हुए ईमेल VERP-एनकोडेड प्राप्तकर्ता पते पर भेजे जाते हैं। मेलमैन फिर To: हेडर को पार्स करके मूल प्राप्तकर्ता को anne@example.com के रूप में डिकोड कर सकता है।

VERP का उपयोग करने के लिए आवश्यक है कि मेलमैन प्रत्येक प्राप्तकर्ता को संदेश की केवल एक प्रति भेजे। VERP के लिए प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक अद्वितीय MAIL FROM की , और ऐसा करने का एकमात्र तरीका संदेश की एक अद्वितीय प्रति भेजना है। यह तरीका संदेश को स्पैम के रूप में पहचाने जाने से रोकने में भी मदद करता है।

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प्रेषक और मेल प्रेषक पते का संरेखण

परीक्षण अवधि के दौरान, डिफ़ॉल्ट " कॉपीमेल ऐप " कॉन्फ़िगरेशन हमारे द्वारा प्रदान किए गए डोमेन को मेल फ्रॉम एड्रेस (जिसे बाउंस/रिटर्न-पाथ/एनवेलप एड्रेस भी कहा जाता है) के रूप में उपयोग करता है, जो बाउंस हुए ईमेल को वापस भेजने का पता है। यह मेल फ्रॉम डोमेन, फ्रॉम एड्रेस डोमेन (प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देने वाला प्रेषक पता) से अलग है ।

उत्पादन में लाने से पहले, DNS में कुछ बदलाव करने होंगे ताकि भेजे गए संदेशों को ' प्रेषक' डोमेन के साथ प्रमाणित किया जा सके। नवीनतम ईमेल मानकों के अनुसार, आप सबडोमेन को ' प्रेषक' पते के रूप में उपयोग करके प्रमाणित ईमेल भेज सकते हैं (उदाहरण के लिए, email.youremaildomain.com ), साथ ही मूल डोमेन को 'प्रेषक' पते के रूप में उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, info@youremaildomain.com )। अधिक जानकारी ईमेल प्रमाणीकरण के उन्नत पृष्ठ पर उपलब्ध है ।

अन्य वातावरणों में भी ऐसी ही स्थिति उत्पन्न हो सकती है। हम आपको अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से इसकी पुष्टि करने की सलाह देते हैं।.

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