बीसीसी ईमेल कैसे भेजें और सीमित करें
Bcc ईमेल कैसे भेजें और सीमित करें?
“Cc” का अर्थ है “कार्बन कॉपी”, जो (पुराने) अर्थ में टाइपराइटर पर कार्बन पेपर का उपयोग करके
कॉपी बनाने से संबंधित है ।
ईमेल में “Bcc:” फ़ील्ड (जहाँ “Bcc” का अर्थ “ब्लाइंड कार्बन कॉपी” है)
में संदेश प्राप्तकर्ताओं के पते होते हैं,
जिन्हें संदेश के अन्य प्राप्तकर्ताओं को प्रकट नहीं किया जाना चाहिए।
– IETF rfc 2822 “इंटरनेट संदेश प्रारूप”
Bcc और Cc में अंतर प्राप्तकर्ता की गोपनीयता से संबंधित है।
Cc सुविधा का उपयोग करने पर, Cc फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते
ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देते हैं।
बीसीसी में शामिल व्यक्ति सीधे प्राप्तकर्ता (टू:) को देख सकता है, लेकिन
वह यह नहीं जान पाएगा कि ईमेल में और किसे बीसीसी किया गया है।
बीसीसी को अक्सर एक आसान और उपयोग में आसान सामूहिक ईमेल वितरण प्रणाली के रूप में देखा जाता है।
बीसीसी के उपयोग के फायदे और नुकसान का संक्षिप्त विश्लेषण दिया गया है
पृष्ठ के अंत में, कुछ सुझावों के साथ निष्कर्ष दिए गए हैं ।
पेशेवरों
यह आसान है: इसे कोई भी इस्तेमाल कर सकता है।.
- यह कई ईमेल प्राप्तकर्ताओं से संपर्क करने का एक आसान तरीका है।
- ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति इसका लाभ उठा सकता है।
- सही तरीके से इस्तेमाल करने पर, यह प्राप्तकर्ताओं की ईमेल आईडी का खुलासा न करके उनकी गोपनीयता का सम्मान करता है।
दोष
ईमेल बिना पूर्व जाँच के संदेश भेजने का एक माध्यम है।
बीसीसी (BCC) का उपयोग करने से इसकी पहुँच सैकड़ों या हजारों संपर्कों तक बढ़ जाती है।
बीसीसी को एक उच्च जोखिम वाला, संभावित रूप से खतरनाक संचार उपकरण
माना जाना चाहिए ।
- यह एक त्रुटि-प्रवण प्रक्रिया है, इसके जोखिम इस प्रकार हैं:
- गलती से सीसी फ़ील्ड में बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को जोड़ देना
आमतौर पर ब्रांड को गंभीर नुकसान पहुंचाता है।
इस स्थिति से निकलने का सबसे आम तरीका एक नया माफीनामा भेजना है।
» सभी प्राप्तकर्ताओं के नाम सार्वजनिक हो जाते हैं।
» "सभी को उत्तर दें" का अनजाने में (और कभी-कभी जानबूझकर) उपयोग
अनियंत्रित ईमेल श्रृंखलाएं उत्पन्न करता है।
जिससे एक ही श्रेणी से संबंधित लोगों (जैसे बीमारी, अभिविन्यास या विश्वास) की
पहचान होती है, तो कोई व्यक्ति
जीडीपीआर के परिप्रेक्ष्य से गोपनीयता का उल्लंघन कर सकता है। - गलती से किसी को मुख्य (दृश्यमान) प्राप्तकर्ता के रूप में जोड़ देना
- किसी को जोड़ना भूल गए हों या किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ दिया हो जिसे संदेश नहीं मिलना चाहिए
- गलती से सीसी फ़ील्ड में बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को जोड़ देना
- स्पैम के रूप में वर्गीकृत होने की उच्च संभावना है
- समस्या यह है कि अधिकांश स्पैमर BCC का उपयोग करके संदेश भेजते हैं,
जबकि गंतव्य मेल सर्वर BCC संदेशों को स्वीकार करने में सतर्क रहते हैं। - अगर मैं आपको Bcc का इस्तेमाल करके कोई मैसेज भेजता हूं, और
आपको कोई ऐसा ईमेल मिलता है जो आपके लिए नहीं है,
तो स्पैम का मूल्यांकन करते समय यह मैसेज के खिलाफ एक नकारात्मक बात मानी जाएगी। - कई ईमेल पतों पर एक ही संदेश भेजा जाएगा
; इन्हें गिनना और ब्लॉक करना आसान है।
- समस्या यह है कि अधिकांश स्पैमर BCC का उपयोग करके संदेश भेजते हैं,
- गलत पतों पर कोई नियंत्रण नहीं है
- एक ही प्राप्तकर्ता में दो या तीन ईमेल पते हो सकते हैं,
इससे उस प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजने में समस्या आ सकती है, भले ही एक या अधिक पते सही हों। - व्याकरणिक रूप से गलत पते बिना किसी चेतावनी के स्वीकार कर लिए जाते हैं,
उदाहरण के लिए, यदि @ चिह्न गायब हो या रिक्त स्थान हों।
- एक ही प्राप्तकर्ता में दो या तीन ईमेल पते हो सकते हैं,
- कोई वैयक्तिकरण नहीं / कम प्रभाव / बहुत कम या कोई प्रतिक्रिया नहीं
- संदेश अनिवार्य रूप से मानक और "अनाम" होगा;
कोई व्यक्तिगत संचार संभव नहीं है, न ही "प्रिय श्रीमान/श्रीमती..." लिखा होगा। - आपके BCC में शामिल प्राप्तकर्ताओं को एक ऐसा संदेश मिलेगा जो किसी और के लिए भेजा गया है और
जिस पर शायद ही वे ध्यान देंगे या प्रतिक्रिया देंगे।
- संदेश अनिवार्य रूप से मानक और "अनाम" होगा;
- तकनीकी समस्याएं होने की पूरी संभावना है।
- स्पैमर या हैकरों द्वारा की गई किसी भी प्रकार की दुरुपयोगपूर्ण कार्रवाई से कई प्राप्तकर्ताओं पर तुरंत असर पड़ सकता है,
जिससे एसएमटीपी सर्वर की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंच सकता है (अर्थात सर्वर को ब्लैकलिस्ट किया जा सकता है)। - प्रेषक के मेलबॉक्स में बाउंस ईमेल की संख्या बहुत अधिक हो सकती है (उपयोगकर्ता अज्ञात, मेलबॉक्स भरा हुआ, आदि)।
इनकी संख्या भेजे गए ईमेल के 5% से 20% के बीच हो सकती है। - ईमेल भेजने से ईमेल डिलीवरी सिस्टम (एसएमटीपी सर्वर) पर बुरा असर पड़ सकता है, जैसे:
बहुत सारे "बाद में फिर से कोशिश करें" जवाब, मेल-क्यू में बड़ी संख्या में संदेश, सिस्टम क्रैश होना।
- स्पैमर या हैकरों द्वारा की गई किसी भी प्रकार की दुरुपयोगपूर्ण कार्रवाई से कई प्राप्तकर्ताओं पर तुरंत असर पड़ सकता है,
निष्कर्ष
- सीमाएँ निर्धारित करें
- अपने ईमेल प्रदाता द्वारा अनुमत प्राप्तकर्ताओं की संख्या की जाँच करें।
पूरी तरह सुनिश्चित होने के लिए स्वयं प्रयास करें।
RealSender परीक्षण के लिए 300 @bogusemail.net पतों की सूची साझा करता है,
संदेश एक "ब्लैक-होल" मेल सर्वर तक पहुँचेंगे:
bogusemail-test.txt
- एक संदेश में प्राप्तकर्ताओं की संख्या को सीमित करके, जैसे कि 20,
छोटे समूहों में विभाजित करके हजारों ईमेल पतों पर
आसानी से संदेश भेजना संभव हो जाता है।
- पेशेवर बनें
- विभिन्न चैनलों के माध्यम से ही बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने की अनुमति दें।
- कई संदेश भेजते समय अलग-अलग 'प्रेषक' पते का उपयोग करें,
उदाहरण के लिए कोई दूसरा सबडोमेन, जैसे @news.companyname.com।
केवल अधिकृत व्यक्तियों को ही इस पते तक पहुंच होगी
और वे इसे अधिक सावधानी से संभालेंगे।
- सुव्यवस्थित कार्यालयों में, जहां कई लोग ईमेल का उपयोग करते हैं और
सामूहिक ईमेल भेजने के लिए समर्पित ऐप्स का इस्तेमाल करते हैं,
पेशेवर प्रणालियों में अनुमोदन प्रक्रिया
और चरणबद्ध नियंत्रण होता है; इन्हें गलतियों से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है।